Certificado Digital para Pequenas e Médias Empresas
Você sabe qual é a importância do certificado digital para pequenas e médias empresas? Acompanhe a leitura para entender por que é tão vantajoso investir nesse documento digital.
Trata-se de uma tecnologia que está bastante em alta atualmente e está passando a ser cada vez mais exigida na maior parte dos processos.
É um recurso excelente para manter sua contabilidade em dia e traz muito mais praticidade para a rotina da empresa.
O que é o certificado digital para pequenas e médias empresas ?
O certificado digital para pequenas e médias empresas é um documento tecnológico que permite que pessoas físicas ou jurídicas assinem documentos de forma virtual.
O seu uso possui total validade jurídica, dessa forma, não se preocupe. A sua empresa fica resguardada da mesma forma que se tivesse assinado os documentos à caneta.
Portanto, ele assegura confidencialidade, autenticidade e validade jurídica.
Agilizando, assim, processos burocráticos que antigamente só seriam possíveis por meio dos modos tradicionais, ou seja, toda aquela papelada.
Vantagens de utilizar o certificado digital
O certificado digital para pequenas e médias empresas permite a assinatura de documentos de qualquer lugar com total validade jurídica, e segurança de sobra, já que é muito improvável fraudar uma assinatura digital.
Ou seja, o empreendedor conta com mais praticidade, e principalmente, mais economia, já que ocorre a redução do volume de papel.
O documento também permite a autenticação de transações, facilitando bastante o processo na hora de enviar obrigações ao governo e emitir qualquer documento oficial sem precisar da assinatura em papel.
Importância para pequenas e médias empresas
Trata-se de um documento importantíssimo para qualquer negócio, e principalmente para as pequenas e médias empresas.
Afinal, ele protege os dados e garante a segurança em processos eletrônicos, evitando qualquer tipo de prejuízo.
E, quanto mais protegidas estiverem as transações, menos expostos estarão os fornecedores, clientes e parceiros de negócio.
O documento é obrigatório para PMEs na hora de emitir suas notas fiscais, já que ele protege o negócio de possíveis fraudes.
Diversas empresas já tiveram prejuízos gigantes devido a falhas em seu sistema contábil, dessa forma, quanto mais protegida a empresa estiver contra ciberataques, maior será a proteção contra fraudes internas.
O certificado digital também é uma garantia de que as informações enviadas pela sua empresa são realmente confiáveis.
Ou seja, ele proporciona maior credibilidade, segurança das informações, otimização do tempo, redução do risco de fraudes e também a eliminação da burocracia.
Quem precisa do certificado digital?
Por lei, o documento é obrigatório para empresas enquadradas no regime Lucro Presumido e, em apenas algumas cidades, para o regime Simples Nacional.
As empresas que contam com funcionários também precisam dessa tecnologia para cumprir as obrigações trabalhistas e previdenciárias no eSocial, um sistema do governo que torna as atividades menos burocráticas.
Mas, mesmo que o empreendedor trabalhe sozinho e seu negócio não se enquadre nessas obrigações, é importante considerar as vantagens e facilidades que esse documento traz.
A tendência é que ele passe a ser cada vez mais exigido, portanto, é fundamental garantir ter o documento em mãos.
Ele pode ser obtido por algumas entidades diferentes, de acordo com a sua finalidade.
Otimize seu tempo com certificado digital
O certificado digital é extremamente benéfico para pequenas e médias empresas, para que elas possam otimizar o seu tempo diminuindo a burocracia das assinaturas tradicionais.
Afinal, ele facilita a transação de diversos documentos importantes, com total segurança, inclusivo o envio de declarações como o Imposto de Renda de Pessoa Jurídica (IRPJ).
Sendo assim, mesmo não sendo obrigatório em alguns casos, investir nessa solução ajuda muito a melhorar e dar agilidade na rotina de muitos empresários
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